株式会社GRコンサルティング(以下、「当社」といいます。)は、当社が保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法律・指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の管理に関する内部規程を確定するとともに、 個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて、当社のプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)を以下の通り定めます。
1)用語の定義
【個人情報】
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職、職業、IPアドレス等の、一つ又は複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができる情報をいいます。
2)法令・指針及びその他規範の遵守 について
当社は、国や自治体の定める、個人情報の取扱いにおいて適用される法令・指針及びその他規範等を遵守します。
3)個人情報の利用目的
- 商品・サービスの提供、変更又は停止のためのご本人確認、商品・サービスの提供、商品・サービス提供に伴う対価の請求その他サービスの提供に関連する付随業務の遂行
- 提供する商品・サービスに関する情報の案内
- サイト運営設備並びにこれらに附帯する設備の開発、運用及び保守
- マーケティング調査その他の調査研究
- 懸賞及びキャンペーン等の実施
- 個人情報保護法に基づく開示請求等その他お客様からのお問い合わせやご相談への対応
- 株主の管理
- 従業員等の雇用及び人事管理
4)個人情報の収集、管理について
- 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ、権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
- 当社が管理する個人情報への不正アクセス、改ざん、紛失、破壊、焼失、漏洩等を防止するため、合理的な技術的対策を実施する等の、適切な情報セキュリティー対策を講じます。
- 当ホームページでは、お客様のアクセス情報をアクセスログという形で記録しています。当ホームページで記録しているアクセスログは、アクセスしたページ、ドメイン名やIPアドレス、参照元情報、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、クッキー情報などが含まれます。アクセスログは必ずしも個人を特定できる情報を含むものではありませんが、当サイトでは、アクセスログをお客様の情報として利用する場合があります。これらの情報は【個人情報の利用目的】で記録されている目的のみに利用されます。
- 当ホームページでは、クッキー（Cookies）を使用しております。これらの技術はお客様が当ホームページに再度訪問された際、同一のアクセスであることを計るために使用されています。これらの情報は【個人情報の利用目的】で記録されている目的のみに利用されます。また、クッキーの受信を拒否するようご本人のブラウザに設定することもできます。その結果ウェブページの閲覧は可能ですが、サービスの一部がご利用になれなくなることがあります。
5)禁止事項について
- 法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ず、第三者に提供は致しません。
- 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し等の行為を致しません。
- 当社社員等は、業務上知り得た個人情報を第三者に知らせる等、不当な目的に使用しません。職を退いた後も、同様とします。
- 次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を原則として行いません。
- (1)思想、信条及び宗教に関する個人情報。
- (2)人種、門地、心身障害、犯罪歴、病歴その他の社会的差別の原因となるおそれのある個人情報。
6)個人情報の開示、訂正、消去等について
当社は個人情報保護法その他法令等に基づき、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、削除等の権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、法令の定める場合を除き、当社所定の手続きにより速やかに対応します。
7)個人情報の第三者への提供について
当社は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、個人識別が可能な状態で本人の同意なく第三者に開示、提供する ことはありません。尚本人の同意を得たあとであっても本人の求めに応じて第三者への提供を停止することができるものとします。
8)個人情報の共同利用について
当社は、以下のとおり、個人情報を適切に保護し、3)に定める利用目的のために、本人に通知又は本人が容易に知り得る状態にし、業務提携企業等と1)の個人情報を共同して利用できるものとします。尚本人に通知又は本人が容易に知り得る状態後であっても、本人の求めに応じて共同利用を停止することができるものとします。
- ①共同して利用される個人データの項目
- ・上記1)用語の定義のとおり
- ②共同して利用する者の範囲
- ・株式会社グリムス
- ・株式会社グリムスエナジー
- ・株式会社グリムスパワー
- ・株式会社グリムスソーラー
- ・株式会社ネオ・コーポレーション
- ・その他利用目的の範囲内で個人情報を利用する業務提携企業等
- ③利用する者の利用目的
- ・上記3)個人情報の利用目的のとおり
- ④当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
- ・株式会社ＧＲコンサルティング
- ⑤当社は小売電気事業者として、次表のとおり個人情報の共同利用を行ないます。
| 項目 | 規定 |
|---|---|
| 共同利用する者の範囲 | ○当社は次の者との間でお客さまの個人情報を共同で利用することがあります※１。 ・小売電気事業者※2 ・一般送配電事業者※3 ・配電事業者 ・需要抑制契約者※4 ・電力広域的運営推進機関※5 |
| 共同利用の目的 | ①託送供給契約又は電力量調整供給契約（以下「託送供給等契約」といいます。）の締結、変更又は解約のため ②小売供給契約（離島供給及び最終保障供給に関する契約を含む。）又は電気受給契約（以下「小売供給等 契約」といいます。）の廃止取次※6のため ③供給（受電）地点に関する情報の確認のため ④電力量の検針、設備の保守・点検・交換、停電時・災害時等の設備の調査その他の託送供給等契約に基づく一般送配電事業者および配電事業者の業務遂行のため ⑤ネガワット取引に関する業務遂行のため |
| 共同利用するお客さま情報 | ①基本情報：氏名、住所、電話番号及び小売供給等契約の契約番号 ②供給（受電）地点に関する情報：託送供給等契約を締結する一般送配電事業者および配電事業者の供給区域、離島供給約款対象、供給（受電）地点特定番号、託送契約高情報、電流上限値、接続送電サービスメニュー、力率、供給方式、託送契約決定方法、計器情報、引込柱番号、系統連系設備有無、託送契約異動年月日、検針日、契約状態、廃止措置方法 ③ネガワット取引に関する情報：発電販売量、需要調達量、需要抑制量、ベースライン |
| 共同利用の管理責任者 | ①基本情報：小売供給等契約を締結している小売電気事業者 （但し、離島供給又は最終保障供給を受けている需要者に関する基本情報については、一般送配電事業者） ②供給（受電）地点に関する情報：供給（受電）地点を供給区域とする一般送配電事業者および配電事業者 ③ネガワット取引に関する情報：需要抑制契約者 |
| 取得方法 | ①基本情報：本申込書により取得 ②供給（受電）地点に関する情報：一般送配電事業者から取得 |
※１ 当社は、共同利用の目的のために必要な範囲の事業者に限定してお客さまの個人情報を共同利用するものであり、必ずしも全ての小売電気事業者、一般送
配電事業者、需要抑制契約者及び配電事業者との間でお客さまの個人情報を共同利用するものではありません。
※２ 小売電気事業者とは、電気事業法（昭和３９年７月１１日法律第１７０号）第２条の５第１項に規定する登録拒否事由に該当せず、小売電気事業者として経済産
業大臣の登録を受けた事業者（電気事業法等の一部を改正する法律（平成２６年法律第７２号）の附則により、小売電気事業者の登録を受けたとみなされた事
業者を含みます。）をいいます（事業者の名称、所在地、代表者の氏名につきましては、資源エネルギー庁のホームページ
（ http://www.enecho.meti.go.jp/category/electricity_and_gas/electric/summary/retailers_list/） をご参照ください）。
※３ 一般送配電事業者とは、以下をいいます。
北海道電力ネットワーク株式会社（https://www.hepco.co.jp/network/corporate/company/index.html）
東北電力ネットワーク株式会社（ https://nw.tohoku-epco.co.jp/company/profile/ ）
東京電力パワーグリッド株式会社（ https://www.tepco.co.jp/pg/company/summary/ ）
中部電力パワーグリッド株式会社（ https://powergrid.chuden.co.jp/corporate/company/com_outline/ ）
北陸電力送配電株式会社（ https://www.rikuden.co.jp/nw_company/ ）
関西電力送配電株式会社（ https://www.kansai-td.co.jp/corporate/profile/index.html ）
中国電力ネットワーク株式会社（ https://www.energia.co.jp/nw/company/guide/outline/ ）
四国電力送配電株式会社（ https://www.yonden.co.jp/nw/corporate/summary/index.html ）
九州電力送配電株式会社（ https://www.kyuden.co.jp/td_company_outline_index ）
沖縄電力株式会社（ https://www.okiden.co.jp/company/guide/ ）
（事業者の名称、所在地、代表者の氏名については、各一般送配電事業者のホームページをご参照ください）
※４ 需要抑制契約者とは、一般送配電事業者または配電事業者たる会員との間で需要抑制量調整供給契約を締結している事業者（契約締結前に
事業者コードを取得している事業者を含みます）をいいます（事業者の名称、所在地，代表者の氏名については、電力広域的運営推進機関の
ホームページ（https://www.occto.or.jp/privacy/negawatt-jigyousya.html）をご参照ください）。
※５ 電力広域的運営推進機関の名称、所在地、代表者の氏名については、電力広域的運営推進機関のホームページ
（https://www.occto.or.jp/occto/about_occto/soshiki.html）をご参照ください。
※６ 「小売供給等契約の廃止取次」とは、お客さまから新たに小売供給等契約の申込みを受けた事業者が、お客さまを代行して、既存の事業者に対して、小売供給
等契約の解約の申込みを行うことをいいます。
9)個人情報の二次利用について
当社は、個人情報を適切に保護し、3)に定める利用目的のために、本人に通知又は本人が容易に知り得る状態にし、1)の個人情報を二次的に利用できるものとします。尚本人に通知又は本人が容易に知り得る状態後であっても、本人の求めに応じて二次利用を停止することができるものとします。
10)個人情報の管理責任者について
当社では、個人情報の管理責任者を別途定めるものとします。
11)本プライバシーポリシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
本プライバシーポリシー及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口よりご連絡ください。
お問い合わせ窓口
12)本プライバシーポリシーの更新について
当社は、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。
以上
